For å motta meldinger sendt inn til SkoleSMS må brukere settes opp med et eller flere kodeord.
Dersom en melding ikke inneholder kodeord, kan brukere også settes opp med en liste av grupper. Dersom en kontakt i disse gruppene sender inn en melding som mangler kodeord, vil alle brukere som er satt opp med grupper som inneholder denne kontakten, også motta meldingen.
Det er kun administrator på skolen som kan sette opp kodeord og grupper.